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segunda-feira, 25 de agosto de 2008

FORNECEDORES DE PEÇAS AUTOMOTIVAS

O Orçamento Eletrônico, é um software de funcionamento on-line, com todas as ferramentas necessárias para a elaboração de uma cotação, assim como aplicativos que o auxiliarão na escolha da(s) empresa(s) vencedora.
Você contará com uma ferramenta de criação de cotação, em que com poucos cliques poderá enviar sua tomada de preço para todas as empresas que se encaixam na(s) atividade(s) selecionada(s).
Com o Orçamento Eletrônico, a resposta das empresas também acontece em menor espaço de tempo, pois é feita dentro do sistema, apenas com o preenchimento dos campos de valor, prazo de entrega e condições de pagamento. O solicitador da cotação recebe por e-mail um aviso para cada resposta enviada.
1. Qual o perfil de empresas podem utilizar o Orçamento Eletrônico?Qualquer empresa que compra e vende produtos para revenda ou venda, seja eles matéria prima para produção, material de escritório ou mercadorias para revenda.
2. De que forma o software pode ajudar no processo de cotações atual de empresas?O Orçamento Eletrônico gere os orçamentos enviados para cada um de seus fornecedores, ou seja, todo orçamento é arquivado no sistema para que possa ser buscado a qualquer momento ou feito verificação de dados inseridos, como data de criação, prazo do orçamento, empresas que responderam com os preços unitários e valor total de cada produto.
Todo orçamento é feito on-line, e de forma rápida, pois os produtos uma vez cadastrados não precisam redigitar já que está guardado em banco de dados, bastando apenas selecionar os produtos e informar a quantidade de cada um deles, em seguida seleciona os fornecedores e envia.Uma vez que todas as cotações são feitas através do Orçamento Eletrônico, há redução de gastos com ligações para fornecedores já que todo o processo é feito de forma on-line.
3. Como funciona para os Fornecedores?Neste sistema existem dois tipos de fornecedores:Com licença de uso do software, que tem direito a participar de qualquer licitação aberta no sistema;Sem licença de uso do software, que são vinculados aos cotadores que os cadastraram, e por isso só participam das licitações que o seu cadastrador fizer.
Os dois perfis recebem em seu e-mail a cotação, ao clicar no link, informa seu login e senha, insere os preço unitário e valor total de cada produto, assim como o valor do frete(caso possua) e se tiver frete qual a transportadora que será usada, as condições de pagamento (cadastrados pelo próprio fornecedor) e alguma observação que tenha sobre aquela cotação.Os fornecedores podem visualizar as cotações que já responderam como forma de manter controle dos preços e orçamentos respondidos. O fornecedor pode ainda enviar todos os orçamentos direto para o cliente evitando o fax e ganhando agilidade nos processos.
4. Como o Cotador tem o resultado das cotações?Depois que todos os fornecedores responderam a cotação, o software se encarregará de efetuar os cálculos para efetuar um relatório acerca dos dados respondidos pelos fornecedores como menor valor de orçamento e melhor data de entrega dos produtos, dentre outros. O objetivo é ajudar na tomada de decisão sobre os orçamentos.
Se na cotação tem mais de um produto, ao final dela, o cotador pode escolher um fornecedor para cada. Escolhido um ou mais fornecedores, o comprador envia o pedido através do Orçamento Eletrônico, podendo encaminhar alguma observação para esse(s).
O sistema tem como regra permitir solicitar o mesmo produto para mais de um fornecedor se a quantidade do pedido respondida for inferior a solicitada pelo cotador, se ela for igual, não há como o cotador pedir a mais de um fornecedor. Ou seja o sistema permite efetuar os pedidos até preencher a quantidade do produto solicitada.
5. Se uma empresa fornecedora não recebeu a cotação por e-mail, o que ela poder fazer?Acessar sempre o sistema para verificar se não há novas cotações em andamento.
6. Outros fornecedores podem ver as cotações de seus concorrentes?Não.
7. Por quanto tempo as cotações são arquivadas?Por tempo indeterminado para o comprador e fornecedor a fim de fazer qualquer conferência de valores e/ou produtos cotados;
8. Assim que me cadastro o que preciso fazer?Preencher os dados do cadastro básico com as informações cotidianas como produtos, fabricantes, fornecedores, etc;
9. Com o sistema posso fazer quais tipos de cotações?produtos como matéria prima, mercadorias para revenda e/ou material de expediente, serviços, ou seja, produtos que as empresas sempre utilizam no seu dia-a-dia.
10. Quem cadastra estes fornecedores?O fornecedor se cadastra automaticamente.
11. Posso cadastrar até quantos fornecedores para participar das minhas cotações?Quantos as empresa desejar, não há limites.
12. Estes fornecedores pagam algum valor?Não, apenas o que desejar ter a licença de uso do software como forma de participar de outras cotações e realizar tomadas de preços próprias. Caso o fornecedor não queira adquirir a licença de uso ele não pagara nenhum valor pelo uso do sistema, mas ficara vinculado a empresa que o cadastrou participando apenas das cotações que ela fizer, restritamente. Assim, o fornecedor sem licença de uso não poderá cadastrar produtos e criar cotações, apenas inserir os dados que fazem parte da resposta da cotação do cliente que o cadastrou.
13. Sou um fornecedor com licença de uso, se uma empresa que já tem os seus fornecedores fizer uma cotação e a atividade comercial desta cotação se encaixa em minha atividade comercial, eu posso participar?Sim, desde que a empresa cotadora permitiu a visualização desta cotação para outros fornecedores, assim esta cotação estará disponível para sua empresa responder, cabendo apenas os acertos burocráticos entre e a empresa fornecedora e a empresa cotadora, á que a empresa não esta na lista de fornecedores atuais.
14. Minha empresa faz cotações através de e-mail, e o sistema acaba enviando por e-mail essas cotações, qual o diferencial desse programa?O Orçamento Eletrônico é um software que organiza e faz a gestão dos processos de cotação de sua empresa, facilitando a busca, a criação e a visualização, além de tornar mais prático, rápido e econômico o trabalho do setor de compras da empresa, além de tornar mais transparente essas operações para o setor financeiro. Bem como o Orçamento eletronico guarda essas informações em banco de dados por tempo indeterminado e se encarrega de efetuar os cálculos para ajudar na tomada de decisão das compras.
15. Para ter acesso ao Orçamento Eletrônico preciso de instalar algum programa no meu computador?Não é necessário instalar nenhum programa no computador, basta apenas ter acesso a internet.
16. Existe risco de perda das informações das Cotações?Não porque os dados ficam arquivados em um servidor, que efetua backup diário na base de dados.
17. Meu fornecedor consegue enviar um orçamento via sistema?Sim, ele não precisará mais utilizar fax.

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O Orçamento Eletrônico foi criado para atender toda a demanda de mercado. Procuramos estabelecer um canal de comunicação entre FORNECEDOR e COMPRADOR, instituindo um mercado virtual onde compradores pesquisam, cotam e compram produtos e serviços; e os fornecedores, por sua vez, respondem os orçamentos, e fecham as suas vendas.A sistematização e tecnologia disponibilizada pelo Orçamento Eletrônico permite a otimização do processo de compras, propiciando agilidade, segurança, organização e redução de custos para compradores.Permitimos aos fornecedores uma melhoria no desempenho de vendas, tudo isso é fruto da possibilidade de responder maior número de orçamentos sem burocracia, com transparência e velocidade, o que implica em redução de custos no processo de venda.O Orçamento Eletrônico é uma ferramenta que apóia o meio ambiente, visto que reduzimos um volume considerável de papéis diariamente.

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